Privacy
個人情報保護方針
2002年5月1日制定
2019年3月15日改訂
代表取締役社長 山田 樹孝

寿堂紙製品工業株式会社(以下、当社と称す)は、当社の業務である各種紙製品の製造・販売及び発送代行、証書作成の受託業務、ITサービス業務において取扱う個人情報の重要性と社会的使命を充分認識し、個人情報保護に関する法令・国の定める指針その他の規範を遵守することはもちろん、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護の理念を明確にした上で、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、お客様から受託する業務に関る個人情報の秘密の保持、契約終了時の個人情報の返却及び消去等について定め、それに従います。
  2. 当社は個人情報の取扱いにあたり、お客様及び従業員に対し利用目的を明確にし、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。

  3. 当社は、お客様及び従業員等の個人情報に関する個人の権利を尊重し、苦情及び相談に関しては、お客様相談窓口を設置し、遅滞なく適切に対応します。
  4. 当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。

  5. 当社は、日本工業規格[JIS Q15001]に準拠して定めた社内個人情報保護マネジメントシステム及び個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範・契約を遵守します。
  6. 当社は、個人情報の保護に関する社内個人情報保護マネジメントシステムを、役員及び全従業員に周知徹底します。又、これを実行し、維持するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。

当社における個人情報の取り扱いについて

■個人情報の取得、利用について

当社は、個人情報を適正かつ公正な手段により取得します。又、取得する際、利用目的をあらかじめ通知または公表し、その範囲内で個人情報を取扱います。

■個人情報の管理体制

当社は、個人情報関連法令に加え、本取扱い方針に定めた事項を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めるとともにその管理体制の継続的な改善に努めます。

■個人情報の利用目的について

1.お客様から委託された個人情報

・ダイレクトメール等の印字、封入及び発送業務のため

・印刷物など製品の加工、関連するサービスや物品の発送業務のため

・クラウドシステム等に関するサービス提供を行う業務のため

・その他付帯業務のため


2.お取引先に関する個人情報

・継続的なお取引等の業務遂行・管理のため

・当社の商品・サービス・行事等のご案内を電話、メール、FAX、郵送等で送付するため


3.従業員・株主さま・採用応募者等に関する個人情報(開示対象個人情報)

・従業員の雇用管理のため

・当社と株主さまとの関係に基づく業務

・採用応募者への情報提供、連絡及び採用選考業務の遂行のため


4.当社Webサイト問合せフォームに入力された個人情報

・問い合わせや資料請求に係わる業務に対応するため

■個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報をいかなる第三者に開示することはありません。

・本人及び提供者の同意

・個人と識別出来ない状態で利用する場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意を頂くことが困難である場合

・当社との間で機密保持規約締結した企業(業務委託先等)に、業務上必要最低限の範囲で提供する場合

・官公庁等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合

■個人情報の委託について

当社は、以下の場合に個人情報を委託します。

・Webサイト問合せフォームに入力された個人情報を取得する過程で使用する場合のWebサーバホスティングサービス提供業者への委託

・定められた手法により暗号化された個人情報を電子メールで送受信する際に使用する場合のメールサーバホスティングサービス提供業者への委託

・資料や荷物などを発送する場合の日本郵便や運送業者への委託

■保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

当社は、お客様が自身の個人情報について、開示対象個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正および追加、利用および第三者提供の停止、削除および消去、を求められた場合は、当社お客様相談窓口にて要求された方が本人である事を確認させていただいた上で、遅滞なく適切に対応いたします。

■個人情報提供の任意性について

当社に個人情報を与えることの任意性は本人が有しています。

従ってたとえ採用選考や公的制度を利用する場合であっても個人情報の全てを漏れなく正確に与えなければならない義務はありません。

しかしながら与えた個人情報に不備があった場合には、当社が利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う際に不具合が生じ、結果として本人が不利益を受ける可能性があります。

【例】本人が中途採用に応募するに当たり、履歴書に職歴を記入しないため、一定の職種で選考対象とされない。

寿堂紙製品工業株式会社

〒173-0021 東京都板橋区弥生町60番4号
お客様相談窓口 苦情相談窓口担当:営業副本部長 和田 明義
 電話:03-3974-7112
社内向け相談窓口 苦情相談窓口担当:総務部長 須藤 利文
 電話:03-3974-7115
個人情報管理責任者:専務取締役 山田 彰彦
 電話:03-3974-7111
【認定個人情報保護団体について】
当社を管轄する認定個人情報保護団体は下記の通りです。
認定個人情報保護団体名:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779 
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。