Privacy
個人情報保護方針
2002年 5月 1日 制定
2021年 3月10日 改訂
代表取締役社長 山田 樹孝

 寿堂紙製品工業株式会社(以下、当社と称す)は、当社の業務である各種紙製品の製造・販売及び発送代行、証書作成の受託業務、ITサービス業務において取扱う個人情報の重要性と社会的使命を充分認識し、個人情報保護に関する法令・国の定める指針その他の規範を遵守することはもちろん、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護の理念を明確にした上で、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 当社は、お客様から受託する業務に関る個人情報の秘密の保持、契約終了時の個人情報の返却及び消去等について定め、それに従います。
  2. 当社は個人情報の取扱いにあたり、お客様及び従業員に対し利用目的を明確にし、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。

  3. 当社は、お客様及び従業員等の個人情報に関する個人の権利を尊重し、苦情及び相談に関しては、お客様相談窓口を設置し、遅滞なく適切に対応します。
  4. 当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。

  5. 当社は、日本工業規格[JIS Q15001]に準拠して定めた社内個人情報保護マネジメントシステム及び個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範・契約を遵守します。
  6. 当社は、個人情報の保護に関する社内個人情報保護マネジメントシステムを、役員及び全従業員に周知徹底します。又、これを実行し、維持するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。

■苦情・相談窓口

寿堂紙製品工業株式会社

〒173-0021 東京都板橋区弥生町60番4号

お客様相談窓口 苦情相談窓口担当:営業副本部長

 電話:03-3974-7112

社内向け相談窓口 苦情相談窓口担当:総務部長

 電話:03-3974-7115

■認定個人情報保護団体

苦情・相談については、当社を管轄する認定個人情報保護団体である下記の窓口に申し出ることもできます。
認定個人情報保護団体名:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室:〒106-0032 東京都港区六本木1‐9‐9 六本木ファーストビル12階
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779 
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

■個人情報管理責任者

専務取締役

 電話:03-3974-7111

当社における個人情報の取り扱い

■個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を適正かつ公正な手段により取得します。又、取得する際、利用目的をあらかじめ通知または公表し、その範囲内で個人情報を取扱います。

■個人情報の管理体制

当社は、個人情報関連法令に加え、本取扱い方針に定めた事項を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めるとともにその管理体制の継続的な改善に努めます。

■個人情報の利用目的

1)お客様から委託された個人情報

  ●ダイレクトメール等の印字、封入及び発送業務のため

  ●印刷物など製品の加工、関連するサービスや物品の発送業務のため

  ●クラウドシステム等に関するサービス提供を行う業務のため

2)お取引先に関する個人情報

  ●継続的なお取引等の業務遂行・管理のため

  ●当社の商品・サービス・行事等のご案内を電話、メール、FAX、郵送等で送付するため

3)従業員・株主さま・採用応募者等に関する個人情報(開示対象個人情報)

  ●従業員の雇用管理のため

  ●当社と株主さまとの関係に基づく業務

  ●採用選考業務の遂行、採用応募者への情報提供、連絡のため

4)当社Webサイト問合せフォームに入力された個人情報

  ●問い合わせや資料請求に対応するため

■個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報をいかなる第三者に提供することはありません。

● 本人及び提供者の同意

● 官公庁等の公的機関から法令に基づき提供を求められた場合

■個人情報の委託について

当社は、「■個人情報の利用目的について」に記載の利用目的を達成するために、必要な範囲内

で個人情報の取扱いの一部又は全部を委託することがあります。

■保有する個人情報の開示等について

お客様はご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合は、当社は「お客様相談窓口」にて請求された方がご本人又は代理人である事を確認させていただいた上で、遅滞なく適切に対応いたします。

■個人情報の提供の任意性について

当社に個人情報を提供することは任意です。

しかし、ご提供頂けない場合は、「■個人情報の利用目的について」に記載の業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合がありますので予めご了承ください。

■保有個人データに関する事項の周知など

当社は、当該保有個人データに関し、本人の請求などに応じ遅滞なく回答する場合などのため、以下の事項を知り得る状態に置きます。

a)組織の名称:寿堂紙製品工業株式会社

b)個人情報保護管理者:専務取締役/連絡先電話番号:03-3974-7111

c)全ての保有個人データの利用目的:前述の[■個人情報の利用目的]の2と3と4に準じます

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先:前述の[■苦情・相談窓口]と同じです

e)当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先:

  前述の[■認定個人情報保護団体]に記載の「一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  (JIPDEC)」です

f)開示等の請求等に応じる手続:

 (a)開示等の請求等の申出先;前述の[■苦情・相談窓口]と同じです

 (b)開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式;

    前述の[■苦情・相談窓口]へ『個人情報開示等申請書』をご請求ください

 (c)開示等の請求等をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法;

    下記の(1)または(2)の何れかに依り確認します

     (1)運転免許証/パスポート/個人番号カード の内の1種類のコピー

     (2)健康保険証/年金手帳/住民票など    の内の2種類のコピー

 (d)「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有個人データの開示」による場合の手数料の

   徴収方法;

    郵便小為替または小切手1000円分を個人情報開示等申請書と本人(又は代理人)確認書

    類を郵送する際に同封願います。